Rezerwacja terminu sesji oraz wynagrodzenie

1. Zanim zarezerwujesz termin sesji, zapoznaj się proszę z zasadami dotyczącymi realizowanej przeze mnie usługi.
1. Pamiętaj, że rezerwacja terminu sesji jest równoznaczna z akceptacją poniższego regulaminu i zawarciem umowy.
2. W celu ustalenia możliwego terminu realizacji sesji skontaktuj się ze mną za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na stronie https://olanguyenfotografia.pl/kontakt/ lub telefonicznie: +48 604 208 904 , mailowo: ola.nguyen.foto@gmail.com.
2.  Rezerwacja terminu sesji następuje po wpłacie zadatku stanowiącego 20% mojego wynagrodzenia z tytułu realizacji usługi.  Zadatek należy wpłacić w ciągu 3 dni roboczych od dnia ustalenia terminu sesji. Pozostała kwota wynagrodzenia płatna jest gotówką lub przelewem w dniu realizacji sesji. 
3. Na moje wynagrodzenie, czyli cenę sesji składają się: konsultacje przed sesją (mogą one na przykład dotyczyć miejsca gdzie odbędzie się sesja, przygotowań do sesji, doboru garderoby), dojazd na sesję, realizacja sesji, edycja fotografii z sesji, koszt odbitek oraz wysyłka Twoich odbitek do Paczkomatu (inpost).
4. Na sesję dojeżdżam bezpłatnie w Warszawie i bliskich okolicach tj. do 30 km od mojego miejsca zamieszkania. Jeśli chcesz abym zrealizowała sesję w dalszej odległości – jej cenę ustalimy indywidualnie.
5. Każdy pakiet sesji możesz wykupić w formie Vouchera/Zaproszenia na sesję zgodnie z cennikiem na mojej stronie internetowej. Voucher/zaproszenie w formie papierowej ( eleganckie zaproszenie) płatny jest dodatkowo 30 zł i wysyłany Kurierem/do Paczkomatu firmy Inpost. W wersji elektronicznej Voucher/zaproszenie jest bezpłatny. W przypadku zakupu Vouchera/Zaproszenia płatność za sesje następuje z góry. Ważność Vouchera/Zaproszenia na sesje to 6 miesięcy od daty zakupu. Po tym terminie usługa nie zostanie zrealizowana.

1. Termin sesji możesz przełożyć jeden raz bez podawania przyczyny.
2.  W przypadku sesji w plenerze termin sesji możemy przełożyć z powodu deszczu, porywistego wiatru bądź burzy.
3. Jeśli nie możesz przyjść na sesję poinformuj mnie proszę o tym jak najszybciej.

Przebieg sesji

1. Wybierając mnie na swojego fotografa, akceptujesz mój styl fotografii oraz sposób ich edycji – dlatego przed rezerwacją terminu sesji zapoznaj się proszę z moim portfolio.
2. Sesje realizowane w plenerze, odbywają się w miejscu przez nas wspólnie ustalonym, przy czym to Ty decydujesz o ostatecznym wyborze miejsca. 
3. Sesje w plenerze wykonuje tylko wieczorem około tzw“ złotej godziny” (tj na 2 godziny przed zachodem słońca). Proponowana godzina rozpoczęcia sesji będzie różna w zależności od pory roku.
4. Podczas sesji obowiązuje zakaz fotografowania i filmowania bez mojej zgody. 
5. Szanujmy swój czas – dlatego proszę, nie spóźnij się na sesje. 
6. Przed sesją wysyłam Wam krótką ankietę oraz przewodnik, który może być pomocny podczas przygotowania do sesji. 
7. Swoje oczekiwania co do fotografii przekaż mi proszę jeszcze przed sesją, tak abyśmy mogli je wspólnie omówić. Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości co do ubioru na sesję czy Twojego wnętrza (jeśli sesja odbywa się w Twoim domu), napisz do mnie. Ja ze swojej strony polecam, aby strój wybrany na sesje był w jednolitym jasnym kolorze, a w przypadku sesji w domu – aby panował tam porządek, bez zbędnych przedmiotów na wierzchu.

Wybór i przekazanie fotografii

1. Wykonane fotografie otrzymasz ode mnie za pośrednictwem strony Pixieset w galerii internetowej zabezpieczonej indywidualnym hasłem.
2.  Wyboru fotografii należy dokonać za pośrednictwem indywidualnej galerii w terminie do 30 dni kalendarzowych od jej udostępnienia. Po tym czasie galeria zostaje usunięta.
3. Po otrzymaniu fotografii istnieje możliwość dokupienia dodatkowych ujęć (innych fotografii) – zgodnie z cennikiem na mojej stronie internetowej.
4. Twoje fotografie przechowuje przez 6 miesięcy od dnia ich wykonania. Po tym czasie zostają one usunięte i nie ma możliwości ich odzyskania.Fotografie z sesji przesyłam w terminie do 14 dni kalendarzowych od dnia ich wykonania w przypadku sesji rodzinnych/ciążowych/noworodkowych oraz do 21 dni kalendarzowych w przypadku reportaży z Chrztu/Komunii.

Prawa autorskie

1. Pamiętaj proszę, że prawa autorskie do wykonanych fotografii należą do mnie. Ja natomiast udzielam Ci nieograniczonej czasowo ani terytorialnie licencji na użytkowanie fotografii w celach prywatnych.
2. Niestety, ale nie możesz ingerować w wykonane przeze mnie fotografie (kadrowanie, ponowna edycja). Nie przekazuje także zdjęć w formacie RAW czyli „surowych bez obróbki”.
3. W przypadku komercyjnego wykorzystania fotografii konieczne będzie zawarcie odrębnej umowy.

Wykorzystanie wizerunku

1. Możliwość pochwalenia się wykonanymi przeze mnie fotografiami jest ważnym elementem mojej pracy. Z tego względu zależy mi na możliwości umieszczenia fotografii z Twojej sesji na mojej stronie internetowej oraz moich profilach w mediach społecznościowych, czasem także w materiałach promocyjnych drukowanych – to znaczy w albumach, na ulotce papierowej.
2. Po sesji, możesz Ty oraz inne osoby uczestniczące w sesji wyrazić zgodę na wykorzystywanie/ rozpowszechnianie Waszego wizerunku oraz imienia do celów promocji mojej twórczości w sposób wyżej opisany i oczywiście zgody z obowiązującymi przepisami. Pamiętaj, że zgodę na wykorzystanie/ rozpowszechnianie wizerunku możesz wycofać w dowolnym momencie.

Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych jestem ja, Ola Nguyen, 05-806 Nowa Wieś, Polnych Maków 33/1, kontakt + 48 604 208 904, email: ola.nguyen.foto@gmail.com.
2. Twoje dane osobowe przetwarzane będą na podstawie
   1. art. 6 ust. 1 lit. a RODO czyli Twojej zgody, w celu wykorzystania Twojego wizerunku na mojej stronie internetowej oraz moich profilach w mediach społecznościowych, materiałach promocyjnych drukowanych – do czasu wycofania zgody.
   2. art. 6 ust. 1 lit. b RODO, w celu realizacji łączącej nas umowy – do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy,
   3. art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na administratorze – do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych,
   4. art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w celu realizacji mojego prawnie uzasadnionego interesu jakim jest (a) udzielenie odpowiedzi na zadane pytanie, realizacji zamówionego kontaktu – do czasu udzielenie Ci wyczerpującej odpowiedzi na zadane pytanie lub wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, (b) obrony, dochodzenia roszczeń – do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy lub do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
3.  Odbiorcami Twoich danych mogą być podmioty wspierające mnie przy realizacji usług, takie jak dostawcy usług IT.
4. Masz prawo do:
   1. cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych,
   2. żądania dostępu do danych osobowych,
   3. sprostowania danych osobowych,
   4. usunięcia danych osobowych,
   5. ograniczenia przetwarzania danych osobowych
   6. przeniesienia danych osobowych.
5. Masz także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją.
6. Ponadto masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych.
7. Podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne jednak niezbędne do rezerwacji terminu sesji oraz zawarcia umowy

Dziękuje za zaufanie i do zobaczenia!